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毎月の保険募集スタッフの方々への代理店手数料の振り分け計算が煩雑で正確な事務処理が出来ず困っている。
「ヘルプくん」は、保険会社からの精算書データを基に保険募集スタッフの方々と事前に取り決めた支給条件に従って正確に振り分け計算を行います。
計算結果から代理店様にて振り分け計算の根拠となる報酬(給与)等支払明細書等を印刷して頂くことによって、毎月の報酬(給与)等をスムーズに支給することが出来るので、安心して保険代理店事業を行うことが出来ます。
保険業法の改正や毎年保険会社から提示される手数料体系の変更に伴い、独自で作成していた計算式の変更等に時間を費やして業務が停滞したり、保険募集スタッフの方々への保険代理店手数料の振り分け計算に間違えがないか等を何度も確認したりする時間を多く費やしている。
「ヘルプくん」を利用することによって、各保険会社、保険募集スタッフの方々に対して複数の仕分コード設定、支給率設定、スタッフ間や会社と行う社内分担契約の管理、様々な就業体系(雇用型・派遣型・出向型・三者間契約スキーム等)への対応も可能となっています。
更に支店や営業所を設置されている代理店様、FC等のグループ代理店も管理されたい代理店様等にも対応しています。
又、多くの計算式を必要とする振り分け作業も一括して合理的且つ正確に処理を行いますので、業務時間の短縮に繋げることが出来ます。
以前から新しいシステムを導入する際、従来の振り分け計算(精算業務)方法からの引き継ぎ等を行うことで、日常業務に負担が掛かりそうで、なかなか導入に踏み切れませんでした。
「ヘルプくん」を導入する場合も導入時の設定等が大変ではないでしょうか?
「ヘルプくん」の導入時は「簡単初期登録」にてスムーズに初期設定を行うことが出来ます。
又、操作方法等ご不明な点が御座いましたら、当社専属スタッフによる電話・メール等によるサポートを無料でお受けになることが出来ますので、安心して既存の代理店精算業務を「ヘルプくん」へ移行することが可能です。
複数の保険会社とお取引がある場合、保険会社毎、保険募集スタッフ毎に代理店手数料の振り分け計算を行う必要があるため、全保険会社の手数料を集計するのに時間が掛かって困っています。
「ヘルプくん」には、全保険会社の代理店手数料を自動取込(CSV形式のデータ)又は仕分コード毎に入力するだけで、振り分け計算を一括して行える機能があります。
各保険募集スタッフの方々への報酬(給与)等明細書に出力することが出来ますので、毎月の精算業務の時間の短縮に繋がります。
雇用型保険募集スタッフの方々に対する控除項目の計算が大変・・・
「ヘルプくん」では、給与・報酬等の計算時に、保険募集スタッフの方々から控除すべき所得税や雇用保険(労働者負担分)を自動計算を行います。
又、社会保険・厚生年金保険料や住民税等も、毎月の控除金額を登録することによって、報酬(給与)等明細書に出力され、保険募集スタッフの方々へ配布することが出来ます。
さらに、その他の負担金(駐車場代、家賃、光熱費等)代理店様独自の控除項目も自由に設定することも出来ますので、その代理店様の代理店形態に応じて「ヘルプくん」を利用することが出来ます。
保険募集スタッフの方々が病気やケガで募集業務が出来なくなった時の、当該保険募集スタッフの保険契約を管理している代理店として、フォロー体制が出来ていない。
オプション(※別途月額利用料金が必要)ですが、代理店内での「相互扶助制度」管理システムをご利用になれば、保険募集スタッフ間での支援体制を確立することが出来ますので、病気やケガをされたスタッフは、安心して治療に専念することが出来ます。
保険募集スタッフの方々が退職を希望した時にご自分の保険契約の取扱いについて取り決めがなく、話し合いがうまく行かずに困っている。
オプション(※別途月額利用料金が必要)ですが、退職される保険募集スタッフの自己保有保険契約高を財源とする「社内年金制度」管理システムをご利用になれば、円満な退職と保険募集業務の継承を行うことが可能です。